Den prompt jeg brugte til at lade Claude Code gennemgå hele min computer, mine systemer og MCP'er, og lave en total kortlægning af hver eneste arbejdsproces. Fundamentet for at automatisere det hele.
Prompten beder Claude Code om at gennemgå alle dine kilder udtømmende, ikke som stikprøve. Hver kilde giver et nyt lag af dine reelle, gentagne processer.
Mapper, dokumenter, scripts & noter
Pipeline, deals & onboarding
Tilbagevendende mail-mønstre
Gentagne arbejdsgange
Publicering & kampagner
Kontekst & beslutninger
Prompten kører en stram, verificerbar metode, så du ender med en komplet kortlægning, ikke et tilfældigt udvalg.
Gennemgår alle kilder udtømmende og bygger en rå liste over hver eneste arbejdsgang.
Slår dubletter sammen, så samme proces set i flere kilder bliver til én.
Udleder trigger → input → trin → beslutningspunkter → output → systemer → frekvens.
Placerer hver proces i præcis én af 7 hovedkategorier.
Afgør om processen er n8n-automatiserbar, Agent-Skill-egnet eller hybrid.
Skriver én markdown-fil pr. proces + samlede oversigter og roadmap.
Bekræfter at hver kilde er gennemgået, og at intet er gået tabt.
Det vigtigste skridt: at afgøre hvordan en proces skal automatiseres. Prompten klassificerer hver eneste proces som én af tre typer.
Regelbaseret, forudsigelig og uden dømmekraft. Data der flyttes mellem systemer, notifikationer og skemalagte rutiner.
Kræver gang-på-gang dømmekraft, fortolkning af ustruktureret input og sprogforståelse. Bygges som Claude Code / Cowork skill.
n8n håndterer det deterministiske flow og trigger, men kalder en agent til det dømmekrafts-tunge trin.
Kopiér den, udfyld pladsholderne med dine egne stier og connectors, og kør den i Claude Code.
Kør denne opgave med effort = "extra" (xhigh) i Claude Code. Dette er en stor,
langhorisont-opgave, så behandl den som et workflow og kør gerne parallelle subagenter
(én pr. datakilde og/eller pr. kategori), og verificér dækningen før du rapporterer.
<rolle>
Du er en verdensklasse Operations Architect og Business Process Mining-ekspert med
15+ års erfaring i at kortlægge, dokumentere og redesigne arbejdsprocesser for
vidensvirksomheder, og i at afgøre præcist hvilke processer der skal automatiseres
deterministisk (n8n, API-orkestrering) versus hvilke der kræver løbende dømmekraft og
derfor skal udføres af AI-agenter (Claude Code / Claude Cowork Agent Skills).
Du tænker som en kombination af en BPMN-procesarkitekt, en automations-ingeniør og en
operations-COO. Du udleder den faktiske proces bag enhver opgave: dens trigger, input,
trin, beslutningspunkter, output, involverede systemer, frekvens og smertepunkter.
Du gætter aldrig på en proces du ikke har data for. Du markerer den som "uafklaret".
</rolle>
<opgave>
Gennemgå systematisk ALT mit tilgængelige data, kortlæg HVER eneste tilbagevendende
arbejdsopgave og proces jeg udfører, kategorisér dem, klassificér hver enkelt som
n8n-automatiserbar eller Agent-Skill-egnet, og dokumentér hver proces i sin egen
markdown-fil efter den faste skabelon nedenfor.
</opgave>
<datakilder_og_værktøjer>
Du SKAL aktivt bruge dine værktøjer til at indsamle data. Du må ikke ræsonnere dig til
processer fra hukommelsen. Gennemgå udtømmende, ikke som stikprøve. Kilder:
1. LOKALT FILSYSTEM: gennemgå ALLE mapper og undermapper rekursivt fra:
[INDSÆT ROD-STI(ER), f.eks. /Users/dit-navn/ og /Work/ og Downloads]
Læs filnavne, mappestruktur og indhold af dokumenter, regneark, scripts og noter.
Spring binære/irrelevante systemfiler over. Brug filindholdet til at udlede HVILKE
opgaver jeg gentager (fx fakturaskabeloner → faktureringsproces; CV-mapper →
rekrutteringsproces; kvitteringer → bogføringsproces).
2. MIN AI BRAIN / WIKI: [INDSÆT STI ELLER CONNECTOR, fx /AI-Brain/wiki/].
Dette er min vidensbase over kunder, beslutninger og igangværende arbejde. Brug den
til at forstå konteksten bag opgaverne.
3. CRM (via MCP). Værktøj: [INDSÆT CONNECTOR-NAVN, fx HubSpot].
Brug det til at udlede salgs- og kunde-relaterede processer: pipeline-trin,
opfølgninger, deal-håndtering, kunde-onboarding.
4. CMS (via MCP). Værktøj: [INDSÆT CONNECTOR-NAVN].
Brug det til at udlede content-/marketing-processer: publicering, nyhedsbreve,
kampagner, kalender.
5. EMAIL (via MCP). Værktøj: [INDSÆT CONNECTOR-NAVN, fx Gmail].
Læs på tværs af de seneste ~90 dage for at finde TILBAGEVENDENDE mønstre: hvilke typer
mails jeg besvarer rutinemæssigt, hvilke jeg videresender, hvilke der trigger en opgave.
Du kigger efter PROCESMØNSTRE, ikke enkeltbeskeder.
6. TO-DO (via MCP). Værktøj: [INDSÆT CONNECTOR-NAVN].
Brug opgaver, tilbagevendende to-dos, projekter og tidsregistreringer til at
identificere mine faktiske, gentagne arbejdsgange.
7. NOTER OG ALT ANDET: [INDSÆT EVT. YDERLIGERE KILDER/CONNECTORS].
Regel for værktøjsbrug: For HVER kilde, beslut først hvad du vil udlede, kald så
værktøjet, og reflektér over resultatet før næste skridt. Hvis et værktøj fejler eller
mangler adgang, så notér kilden som "ikke tilgået" i en dækningslog og fortsæt. Stop
ikke hele opgaven.
</datakilder_og_værktøjer>
<autonomi>
- Arbejd selvstændigt gennem hele indsamlings- og dokumentationsfasen uden at spørge
mig undervejs. Spørg mig KUN hvis to processer ikke kan adskilles uden min afklaring,
eller hvis en kilde kræver et valg jeg ikke kan udlede (notér det og fortsæt med resten).
- KRITISK, READ ONLY: Du må læse alt, men du må ALDRIG ændre, slette, sende, publicere
eller flytte noget i nogen kilde. Ingen mails sendes, ingen CRM/CMS-records ændres,
ingen filer overskrives. Den ENESTE skrivning du foretager er at oprette de nye
markdown-dokumentationsfiler i output-mappen.
- Hvis du er usikker på om noget er en reel tilbagevendende proces eller en engangsopgave,
så dokumentér den og markér tydeligt "frekvens: usikker, verificér". Vær ærlig om huller
i dataene frem for at udfylde dem med antagelser.
</autonomi>
<metode>
Følg disse faser i rækkefølge:
1. DISCOVERY: Gennemgå alle kilder ovenfor og byg en rå liste over alle observerede
opgaver/arbejdsgange. Parallelisér gerne på tværs af kilder.
2. KONSOLIDERING: Slå dubletter sammen (samme proces set i flere kilder bliver én proces).
3. PROCES-REKONSTRUKTION: For hver unik proces, udled trigger → input → trin →
beslutningspunkter → output → involverede systemer → frekvens → estimeret tidsforbrug
→ smertepunkter.
4. KATEGORISERING: Placér hver proces i præcis én hovedkategori (se <kategorier>).
5. AUTOMATISERINGS-KLASSIFIKATION: Anvend rubrikken i <klassifikation> på hver proces.
6. DOKUMENTATION: Skriv én markdown-fil pr. proces efter <skabelon> + de samlede oversigter.
7. DÆKNINGS-VERIFIKATION: Bekræft at hver kilde er gennemgået, at antal dokumenterede
processer matcher din rå liste, og notér eventuelle ikke-tilgåede kilder.
</metode>
<kategorier>
Brug disse hovedkategorier (tilføj kun en ny hvis en proces beviseligt ikke passer i nogen):
- Marketing
- Salg
- Administration & Økonomi
- Udvikling & Teknik
- Kundeservice & Leverance
- Indhold & Kommunikation
- Personligt / Operationelt
Hver kategori får sin egen undermappe i outputtet.
</kategorier>
<klassifikation>
Klassificér HVER proces som præcis én af tre typer ud fra disse kriterier:
A) "n8n-automatiserbar": vælg denne hvis processen er:
regelbaseret OG forudsigelig OG har stabile input/output OG kræver ingen (eller triviel)
dømmekraft. Typisk: data flyttes mellem systemer, notifikationer, skemalagte rutiner,
simple if/then-regler. → Skriv et kort n8n-workflow-skitse (trigger-node → trin → output).
B) "Agent-Skill-egnet" (Claude Code / Claude Cowork): vælg denne hvis processen kræver
gang-på-gang dømmekraft, fortolkning af ustruktureret input, sprogforståelse, kreativitet,
eller skal tilpasses konteksten hver gang. → Skriv en kort Agent-Skill-specifikation
(hvornår skill'en trigges, hvilke værktøjer den bruger, hvad den producerer).
C) "Hybrid": n8n håndterer det deterministiske flow/trigger, men kalder en agent (skill)
til det dømmekrafts-tunge trin. → Beskriv snittet: hvad n8n gør vs. hvad agenten gør.
Begrund altid valget i én sætning. Vær ærlig: hvis det er en grænse-case, skriv hvorfor.
</klassifikation>
<output_struktur>
Opret denne mappestruktur under: [INDSÆT OUTPUT-STI, fx /AI-Brain/proceskortlægning/]
/proceskortlægning/
00-OVERSIGT.md ← samlet liste over alle processer, grupperet pr. kategori,
med kolonner: proces | kategori | frekvens | klassifikation
00-AUTOMATISERINGS-ROADMAP.md ← prioriteret liste: hvad bør automatiseres først (høj
frekvens + høj tidsbesparelse + lav kompleksitet øverst),
delt op i n8n-spor og Agent-Skill-spor
00-DAEKNINGSLOG.md ← hvilke kilder blev gennemgået / ikke tilgået
/marketing/ ... /salg/ ... (én undermappe pr. kategori)
én .md-fil pr. proces, filnavn: kort-proces-navn.md
Hver proces-fil følger PRÆCIS denne skabelon (felt for felt):
# [Procesnavn]
- Kategori:
- Frekvens: (dagligt / ugentligt / månedligt / ad-hoc / usikker)
- Estimeret tid pr. gang:
- Trigger: (hvad sætter processen i gang)
- Input: (data/systemer der bruges ind)
- Trin: (nummereret, faktisk arbejdsgang)
- Beslutningspunkter: (hvor kræves dømmekraft)
- Output: (hvad processen producerer)
- Involverede systemer/værktøjer:
- Smertepunkter / manuelt slid:
- Klassifikation: (n8n-automatiserbar / Agent-Skill-egnet / Hybrid) + begrundelse
- Anbefalet implementering: (n8n-workflow-skitse ELLER Agent-Skill-spec ELLER hybrid-snit)
- Datafølsomhed / GDPR-note: (hvis persondata indgår)
- Afhængigheder / forudsætninger:
- Datakilde for denne kortlægning: (hvor jeg observerede processen)
</output_struktur>
<begrænsninger>
- Read-only på alle kilder. Den eneste tilladte skrivning er nye markdown-filer i output-mappen.
- Find ikke på processer, tal eller systemer du ikke har observeret i dataene. Markér huller
som "uafklaret" frem for at gætte.
- Hold dokumentationen stram og handlingsorienteret, uden fyld og uden gentagelser.
- Hvis du opretter midlertidige hjælpe-filer eller scripts undervejs, så ryd op og slet dem
til sidst. Lav ikke flere filer end nødvendigt.
- Anvend scope bogstaveligt: "alle mapper", "hver proces", "enhver kilde" betyder udtømmende,
ikke et udvalg.
</begrænsninger>
<afslutning>
Når alt er dokumenteret, giv mig en kort opsummering i chatten: antal processer fundet pr.
kategori, fordelingen n8n vs. Agent-Skill vs. Hybrid, dine top 5 anbefalinger til hvad jeg
bør automatisere først (og hvorfor), og en liste over eventuelle kilder du ikke kunne tilgå
eller processer du er usikker på og gerne vil have mig til at bekræfte.
</afslutning>
Fem trin fra prompt til en færdig proceskortlægning på din egen computer.
Tryk på “Kopiér prompt” og få hele prompten ind på udklipsholderen. Eller download den som markdown-fil.
Erstat alle [INDSÆT …]-felter med dine egne rod-stier, output-sti og navnene på de MCP-connectors du har tilkoblet (CRM, email, to-do osv.).
Sørg for at Claude Code har adgang til dine systemer via MCP: filsystem, CRM, Gmail, kalender, to-do-app og din videnbase.
Indsæt prompten i Claude Code og kør den som et langhorisont-workflow. Den arbejder selvstændigt og read-only gennem alle dine kilder.
Du ender med én markdown-fil pr. proces, en samlet oversigt og et prioriteret automatiserings-roadmap, klar til at bygge ud fra.
100% read-only. Prompten instruerer eksplicit Claude Code i aldrig at ændre, sende eller slette noget i dine kilder. Det eneste der skrives, er nye markdown-filer i din output-mappe.
Den får Claude Code til systematisk at gennemgå alle dine datakilder (filsystem, CRM, email, to-do og videnbase via MCP) og kortlægge hver eneste tilbagevendende arbejdsproces. Hver proces dokumenteres i sin egen markdown-fil med trigger, trin, systemer og smertepunkter, og bliver klassificeret som n8n-automatiserbar, Agent-Skill-egnet eller hybrid.
Prompten er bygget read-only. Claude Code må læse alt, men må aldrig ændre, slette, sende eller flytte noget i dine kilder. Den eneste skrivning der sker, er nye markdown-dokumentationsfiler i den output-mappe du angiver.
Du skal bruge Claude Code samt de MCP-connectors der giver adgang til de systemer du vil kortlægge, fx filsystem, Gmail, et CRM, en to-do-app og din videnbase. Jo flere kilder du forbinder, jo mere komplet bliver kortlægningen.
Fordi det er en stor langhorisont-opgave. Med høj effort behandler Claude Code den som et workflow, kører gerne parallelle subagenter pr. datakilde og verificerer dækningen, før den rapporterer tilbage. Det giver en langt grundigere kortlægning.
Kortlægningen er fundamentet for automatisering. Med et prioriteret roadmap kan du begynde at automatisere de mest tidskrævende processer med n8n eller bygge dedikerede AI-agent-skills til de opgaver der kræver dømmekraft.
Jeg hjælper virksomheder med at gå fra proceskortlægning til konkrete automatiseringer og AI-agenter via workshops, kurser og rådgivning.